使用している連絡ツール
公私混合で使用している連絡ツールが複数あるのでここで、振り返りながら使用している要素やケースを考えようと思います。
一つずつの連絡手段の紹介をします。
ChatWork
これは仕事利用で個人間での連絡手段として使用しています。
知人や知り合いとのやり取りが多く、項目を「タスク」として作成でき、完了したら完了ボタンを押すことで、共有できるところが特徴です。
その他には、音声電話、グループトーク機能、などその名の通りチャットで仕事するというためのツールです。
Skype
これは多くの人が知っていると
音声＆テレビ電話のできる無料ツールです。
また、音声でSkype連絡をしながら画面共有もできるのでPC画面越しの仕事の打ち合わせに使用しています。
仕事用、画面共有できる、テレビ電話です。
チャット機能は使用しません。
Slack
会社内でプロジェクトを進行しているくときに、チーム単位で連絡を取り合うときに、使用するツールです。
フリーランスなので、各会社のWEB関係のプロジェクトに参加する際に入ります。
そのため、会社ごとにルールが違ったり、活発だったり業務的だったり、なかなか違います。
最近では所属が増えてきて、なかなか活発なところもあるので・・・雑談も含め。笑
通知の使い分けが肝心です。
ZOOM
これはテレビ連絡用です。
相手も使用していないと行けません。
でも、最近のITベンチャーは意外と使用者が多いようで、意外と年齢も同年代の利用が多いような気もします。
特徴を発見するほど、使っていません！でも、月一回くらいは使っています。
メッセンジャー
Facebookのメッセンジャーです。
自分の年より上の人が中心に使っているSNSな気がします。IT系では名刺代わりという感じで交換するので、どんどん増えています。
そのため、メッセンジャーでお仕事の連絡を頂いたり、趣味などで合った人と交流したり、イベント情報を共有したり、予定を決めたり等、真面目なSNSという感じで使っています。
Facebook自体は、一日に一回見る程度ですが、メッセンジャーは通知オンなので、来ればわかります。
メール
メールアドレスは複数所有していますが、それぞれ用途を変えて使用しているといった感じです。
Gmailとドメインメールの使用が中心です。
定期的なメールマガジンや通販等、自動転送で振り分けているものもあります。
意外とメールアプリ使いこなすまでは整理が大変だったのですがしっかりと「受信箱」「アーカイブ機能」「自動振り分け」を使いこなすことで、かなり使いやすくなりました。
Gmailは一人一つは持っておいたほうがいいと思います。
どのメールアプリでどの様に管理するかはまた今度細かく記事にします。
そのほかメッセージ
仕事のご連絡は
・クラウドワークス
・ランサーズ
・ココナラ
・その他
のメッセンジャーから連絡が来ることがあります。
案件も付きないほどご連絡頂いており、毎朝おきてcoffeeと共に返信作業から始めます。
お仕事のご依頼、お待ちしてます。笑
LINE
これは完全プライペートにしています。
以前は仕事も絡めて連絡手段として使用していましたが、通知が公私混合すると精神的に緊張感が高まってしまいます。
なので、絶対に分けることをおすすめします。
あんまり、LINEで楽しいコミュニケーションすることは余り得意ではないです。直接会ったほうが早いんじゃってなります。
でも、文字だけの無機質な連絡にならないようスタンプを使います。
LINEのトークで欠かせない、ラインスタンプですが、そのスタンプごとに個人個人の個性が出てて面白いです。
そのスタンプを無料で手に入れる方法は過去に書きました。
テレビ電話もたまに使います。
プライベートな連絡手段として最も使うコミュニケーションツールです。
Twitter＆InstagramDM
これは完全に遊びの連絡やアップした内容への連絡をもらいます。
ありがたいことに、本日の昼飯をやっている時見てくれている人も多く「最近昼飯アップしてないじゃん！楽しみにしてたのに」と連絡もらうことがあります。
ストーリーへのリアクションもありがとう！
地元や友人への遊びの呼びかけを不定期で出して集まったりもあります。
Twitterはつぶやきなのでなんか気が向いたら発信します。
ルールとしては、プラスなことを発信するって感じです。Twitterは意外とマイナスな面も、インスタの裏側もバンバン出していくので、気軽に連絡ください。
使い分ける意味
正直、連絡手段は少ないほうがいいのかもしれません。
でも「プライベート」と「仕事」を分けたり
それぞれのツールの強みを活かすために分けています。
自分と相手の共通の連絡手段があるだけで仕事では円滑な連絡になったりします。
なので、少しだけ周りよりデジタルが得意なので、周りの人が使いやすい手段での連絡に合わせます。
間口は広くどーんと待ち構えます。
よく使うツール
これだけたくさんのツールを使い分けていますが
もちろんよく使うものとあまり使わないものがあります。
【プライベート】
・LINE
・DM系（Facebook、Twitter、Instagram）
・ChatWork
・Skype
です。
【仕事】
テキストやり取り
・ChatWork
・Slack
・Skype
・メッセンジャー
・メール
・その他
テレビ電話
・Skype
・ChatWork
・ZOOM
・その他
です。
この様になんとなく優先があり傾向があります。
テレビ電話での仕事の打ち合わせはもちろん事前にスケジュールを組む必要がありますが、その他の連絡は何で来てもいいです。
これからの連絡ツール
これからいろんなツールが増えると思います。
そんなときもまずは試してみて、自分に使いやすいか、市場には広まりそうか等試します。
いいものは柔軟に取り入れて、どんどん使っていきたいです
